Как нейросеть с компьютерным зрением взяла на себя сверку счетов с реестром, создание платёжных поручений и эскалацию расхождений — а сотрудник переключился на другие задачи.
До
Цепочка бухгалтера:
× до 100 раз в день, каждый рабочий день
Цепочка директора:
Каждый раз — лишнее обращение в бухгалтерию, даже для простых платежей
Целый сотрудник только на оплатах
До 100 счетов в день — это полный рабочий день, а в пиковые периоды одному бухгалтеру не хватало времени. Человек не мог заниматься ничем другим.
Ошибки от усталости
К концу дня внимание падает. Перепутал сумму, оплатил дважды, пропустил счёт — цена ошибки высока.
Директор зависит от бухгалтерии
Для разовых и внеплановых платежей всегда нужно обращаться к бухгалтеру — ждать, объяснять, контролировать.
Ручная сверка сумм
Каждый счёт нужно сопоставить с реестром вручную: найти контрагента, сравнить суммы, убедиться что не дубль.
После
Новая цепочка бухгалтера:
При расхождении сумм — эскалация бухгалтеру в Telegram
Новая цепочка директора:
Без бухгалтерии, без ожидания — напрямую через бота
Реестр платежей — Google Таблица. Напротив каждого платежа можно поставить галочку «Оплатить» или выбрать дату платежа. ИИ-агент мониторит реестр и папку «Оплатить» в Яндекс.Почте, сверяет счета и запускает обработку:
Компьютерное зрение
Нейросеть видит счёт и извлекает данные: контрагент, ИНН, сумма, реквизиты, назначение платежа. Работает с любым форматом — PDF, скан, фото.
Сверка с реестром
Сопоставляет контрагента и сумму из счёта с записями в реестре платежей. Если всё совпадает — переходит к оплате.
Создание платёжного поручения
Автоматически формирует платёжку в банк-клиенте с правильными реквизитами, суммой и назначением платежа.
Эскалация при расхождении
Если сумма в счёте не совпадает с реестром — Telegram-бот уведомляет бухгалтера. Бухгалтер подтверждает оплату или разбирается вручную.
Приоритизация при нехватке средств
Если на счёте не хватает денег на все платежи — Telegram-бот спрашивает, кому оплатить сейчас, а кого отложить. Отложенные помечаются в реестре как «На потом».
Архивация в почте
После создания платёжки оплаченный счёт автоматически переносится из папки «Оплатить» в папку «Оплачено» в Яндекс.Почте.
Пример уведомления в Telegram
Контрагент: ООО «Гамма»
По реестру: 84 000 ₽
В счёте: 91 200 ₽
Разница: +7 200 ₽
Отдельный Telegram-бот для директора. Бот распознаёт, что обращается руководитель, и не проверяет платежи по реестру — потому что часто это внеплановые счета, которых в реестре нет.
Фото счёта в бот
Директор скидывает фото или PDF счёта — нейросеть считывает реквизиты и формирует платёжку.
Оплата голосом или текстом
«Оплати ООО Альфа как в прошлый раз» — бот находит реквизиты из предыдущих платежей и создаёт платёжку.
Без посредников
Не нужно звонить в бухгалтерию, ждать, объяснять. Директор сам инициирует платёж за секунды.
Контроль сохранён
Все платёжные поручения всё равно подписываются директором лично в банк-клиенте. Агент создаёт, человек подтверждает.
Результат
Агент сверяет входящие счета с этим реестром и создаёт платёжки автоматически
| Контрагент | Сумма по реестру | Сумма в счёте | Статус | Дата |
|---|---|---|---|---|
| ООО «Альфа» | 120 000 ₽ | 120 000 ₽ | Оплачен | 03.02.26 |
| ООО «Бета» | 45 600 ₽ | 45 600 ₽ | Оплачен | 07.02.26 |
| ООО «Гамма» | 84 000 ₽ | 91 200 ₽ | Расхождение | 12.02.26 |
| ООО «Дельта» | 67 300 ₽ | 67 300 ₽ | Оплачен | 15.02.26 |
| ООО «Сигма» | 210 000 ₽ | — | Ожидает счёт | — |
Данные изменены. Реальный реестр содержит до 1000 записей в месяц.
Разберём ваши платёжные процессы и покажем, сколько времени можно вернуть с помощью ИИ-агента
Оставить заявку